Wir suchen

Die falkemedia Nordmedien suchen zum 15.08.2025 eine/n Office-Manager:in in Teilzeit (25 Wochenstunden) zur Erweiterung unseres Innendienstes. Arbeite in unseren modernen Büroräumen in der Kieler Innenstadt.

Deine Aufgaben

Du bist Teil des Innendienstes und verantwortest die reibungslose Zuarbeit zum Vertrieb sowie in der Kommunikation mit Kund:innen.

Dazu gehört unter anderem:

• Klassische Bürotätigkeiten und Büroorganisation
• Telefonannahme
• Unterstützung im Innendienst für unsere Mediaberatung
• Vertrieb und Versand von Zeitschriften
• Betreuung unserer Kund*innen – telefonisch und per E-Mail
• Pflege von Kunden- und Vertriebsdaten in unserer Datenbank
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien

Deine Qualifikation

• Berufserfahrung im Office-Management
• Gespür für Sprache und sicher in Rechtschreibung und Grammatik
• allgemeine technische Fähigkeiten

Deine Fähigkeiten

• selbständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
• rasches Auffassungsvermögen 
• Neugier, bestehende Prozesse zu hinterfragen
• Kommunikationsfähigkeit

Unser Angebot

Du bist ein Organisationstalent und liebst es zu kommunizieren? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Wir bieten

• einen vielfältigen, abwechslungsreichen Aufgabenbereich
• flache Hierarchien, eigene Verantwortungsbereiche und Gestaltungsspielraum
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Festanstellung
• tolle Benefits, wie regelmäßige Firmenevents, Sportkurse, Jobrad uvm.

Deine Bewerbung

Wie Deine Bewerbung aussehen soll?

• Anschreiben/Motivationsschreiben: Erzähl uns von Dir.
• Lebenslauf

Oder ganz anders und Du schickst uns ein Video oder eine Nachricht bei LinkedIn - auch super, wir freuen uns auf Dich!

Über uns

falkemedia – wir begeistern Menschen
Wir bereichern und verbessern täglich das Leben der Menschen durch großartige, digitale Produkte und Services.