Wir suchen

Die falkemedia Gruppe sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Redaktionsassistenz (m/w/d), der/die die Printproduktionen für die Magazine ZauberTopf Club, ZauberMix Club und Air Fryer Club mitorganisiert, Termine koordiniert, redaktionelle Abläufe steuert und als verbindende Schnittstelle zwischen Redaktion, Grafik/Layout und externen Partnern wirkt. Arbeite remote, im Homeoffice und in unseren modernen Büroräumen im Green Campus.

Deine Aufgaben

Du liebst klare Prozesse, Deadlines und gute Kommunikation – und behältst auch in heißen Produktionsphasen Ruhe und Übersicht. Dazu gehört:

• Produktions- und Prozessorganisation
  • Organisation der Abläufe während der Printproduktion
  • Verwaltung und Pflege von Abläufen, Checklisten und Timings in Asana
  • Anlegen und Pflege von Artikeln in der Rezeptdatenbank
• Content- und Materialmanagement
  • Bereitstellung von Bildmaterialien & Texten und Bildmaterial für Redaktion, Grafik und Layout
  • Redaktionelle Aufbereitung von Content – inklusive Bildrecherche für verschiedene Printformate
• Lektorat & Korrekturläufe
  • Durchführung und Koordination der Korrekturrunden zwischen Lektorat, Redaktion und Layout
• Kommunikation & Koordination
  • Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Leser:innen, Agenturen, Fotograf:innen und freien Autor:innen
  • Bearbeitung von Mails, Terminen und organisatorischen Rückfragen
  • Abstimmung von Materialien und Inhalten zwischen Redaktion, Grafik und externen Partnern

Deine Qualifikation

• Du bringst erste bis mehrjährige Erfahrung in Redaktions- oder Produktionskoordination (Print/Publishing) mit
• Sehr gutes Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und ein verlässliches Deadline-Management
• Sicherer Umgang mit Kollaborationstools (idealerweise Asana) und Redaktions-/Datenbanksystemen
• Sorgfalt in Rechtschreibung und Detailtreue in Korrekturschleifen

Deine Fähigkeiten

• Hohe Service- und Qualitätsorientierung
• Freundliche, klare Kommunikation – intern wie extern – und Freude an Teamarbeit
• Blick fürs Ganze und für Details – Du erkennst Abhängigkeiten und steuerst proaktiv
• Digitale Affinität, schnelle Auffassungsgabe und pragmatisches Problemlösen
• Selbstständiges Arbeiten, Priorisieren und Verbindlichkeit in der Umsetzung
  

Unser Angebot

Bei falkemedia arbeiten wir jeden Tag daran, Menschen zu begeistern – mit starken Marken, relevanten Inhalten und einem Team, das gemeinsam anpackt. Dich erwarten:

• Verantwortung für die reibungslose Printproduktion unserer Food-Magazine
• Raum für Eigeninitiative, klare Prozesse und kurze Entscheidungswege
• Flexibles Arbeiten: Büro in Kiel und Möglichkeit zum Homeoffice
• Ein werteorientiertes Umfeld mit wertschätzender Feedbackkultur

Deine Bewerbung

Wie Deine Bewerbung aussehen soll?

• Anschreiben/Motivationsschreiben: Erzähl uns von Dir.
• Lebenslauf oder LinkedIn-Profil
• Arbeitsproben, wünschenswert

Über uns

falkemedia – wir begeistern Menschen
Wir bereichern und verbessern täglich das Leben der Menschen durch großartige, digitale Produkte und Services.