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Processing of (personal) data by the entity in charge of the online application process

Datenschutzerklärung für Online-Bewerbungen

Vielen Dank für Dein Interesse an einer Tätigkeit in unserem Unternehmen. Die falkemedia Gruppe, bestehend aus der falkemedia GmbH & Co. KG, falkemedia SuperReach GmbH & Co. KG, falkemedia digital GmbH, falkemedia Fräulein Medien GmbH, AI Ready Campus GmbH, falkemedia Regional GmbH, Verlagskontor Schleswig-Holstein GmbH und 390° GmbH (nachfolgend falkemedia Gruppe) legen großen Wert auf den Schutz Deiner personenbezogenen Daten. Daher informieren wir Dich, gemäß den einschlägigen Datenschutzvorschriften, insbesondere dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Deiner Daten im Rahmen der Online-Bewerbung.

Bitte lies die folgenden Informationen und Bestimmungen aufmerksam durch, bevor Du Deine Daten an uns übermitteln.

Datenerhebung
Möchtest Du Dich online bei der falkemedia Gruppe bewerben, so benötigen wir hierzu einige Angaben zu Deiner Person.
Im Rahmen der Online-Bewerbung werden daher folgende Bewerbungsdaten erhoben und verarbeitet:
  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Telefon-/Mobilnummer
  • Adresse
  • Geburtsdatum
  • Verfügbarkeitsdatum
  • Gehaltsvorstellung
  • Anlagen-Upload für Bewerbungsunterlagen
Zudem werden bei Aufruf unserer Seiten von Deinem Webbrowser automatisch technische Informationen an uns übermittelt. Dabei handelt es sich zum Beispiel um Angaben über den von Dir verwendeten Browser, Informationen zum Betriebssystem, Uhrzeit und Datum Deines Besuchs. Die Verwendung dieser Informationen erfolgt ausschließlich zu statistischen Zwecken und zur bedarfsgerechten Gestaltung unseres Internetauftritts. Du als Nutzer bleibst anonym. Eine Zusammenführung dieser Daten mit Daten aus Ihrer Online-Bewerbung ist uns nicht möglich. Darüber hinaus weisen wir Dich darauf hin, dass die von Dir übermittelten Daten ggf. zur Erstellung von Statistiken über den (Online-)Bewerbungsprozess verwendet werden können. Die Erstellung dieser Statistiken erfolgt ausschließlich zu eigenen Zwecken und erfolgt in keinem Fall personalisiert, sondern in anonymisierter Form.

Zweck der Erhebung und Übermittlung von Daten
Die Bewerbungsdaten werden zum Zweck der Bewerbungsabwicklung durch die falkemedia Gruppe erhoben und verarbeitet.

Datenlöschung
Die Löschung der übermittelten Daten erfolgt bei Zurückweisung oder Negativbescheid Deiner Bewerbung frühestens 3 Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens. Dies gilt nicht, sofern gesetzliche Bestimmungen der Löschung entgegenstehen oder die weitere Speicherung zum Zwecke der Beweisführung erforderlich ist oder Du einer längeren Speicherung zugestimmt hast.
Folgt auf Deine Bewerbung der Abschluss eines Vertrages, so können Deine Daten, zum Zwecke des üblichen Organisations- und Verwaltungsprozesses, unter Beachtung der einschlägigen rechtlichen Vorschriften, gespeichert und genutzt werden.
Natürlich hast Du jederzeit das Recht Deine Bewerbung zurückzuziehen.

Verschlüsselung
Aufgrund der Sensibilität der Daten, erfolgt die Übertragung in verschlüsselter Form.

Cookies
Cookies sind kleine Textdateien, die vom Webserver an Deinen Webbrowser gesandt und dort für einen späteren Abruf gespeichert werden. Die Verwendung von Cookies kannst Du durch entsprechende Einstellungen an Ihrem Browser selbst kontrollieren. Im Rahmen der Online-Bewerbung werden keine Cookies eingesetzt.

Auskunft & Widerruf
Du hast jederzeit ein Widerrufsrecht zu den uns erteilten Einwilligungen und das Recht, jederzeit Auskunft über die bei uns gespeicherten Informationen zu erhalten. Zur Wahrnehmung der vorgenannten oder sonstiger den Datenschutz betreffenden Rechte wende Dich bitte schriftlich an den Datenschutzbeauftragten der falkemedia Gruppe.

Einwilligung & Verarbeitung
Zur Unterstützung unserer Bewerbendenvorauswahl setzen wir KI-gestützte Assistenzsysteme der Google Cloud EMEA Limited ein. Die KI dient rein als Assistenzsystem; die finale Entscheidung über eine Einladung oder den weiteren Verlauf Deiner Bewerbung wird in jedem Fall durch unsere Mitarbeitenden getroffen (keine automatisierte Entscheidungsfindung gemäß Art. 22 DSGVO). Deine Daten werden von Google ausschließlich in unserem Auftrag auf Basis eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) verarbeitet und nicht für eigene Zwecke von Google (z. B. das Training von KI-Modellen) verwendet. Rechtsgrundlage für diesen Analyseprozess ist unser berechtigtes Interesse an einer effizienten und qualitätsgesicherten Bewerbervorauswahl (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Übermittelst Du uns Deine Online-Bewerbung, so erklärst Du Dich ausdrücklich damit einverstanden, dass die falkemedia Gruppe diese Daten, zum Zwecke der Bewerbungsabwicklung, erheben, verarbeiten und nutzen darf. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung und den sonstigen einschlägigen Rechtsvorschriften.

Hinweis zu sensiblen Daten
Wir weisen Dich ausdrücklich darauf hin, dass Bewerbungen, insbesondere Lebensläufe, Zeugnisse und weitere von Dir an uns übermittelte Daten, besonders sensible Angaben über geistige und körperliche Gesundheit, rassische oder ethnische Herkunft, zu politischen Meinungen, religiösen oder philosophischen Überzeugungen, Mitgliedschaften in einer Gewerkschaft oder politischen Partei oder zum Sexualleben enthalten können (besondere Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO).

Übermittelst Du uns solche Angaben freiwillig in Deiner Online-Bewerbung, so erklärst Du Dich durch das Absenden Deiner Bewerbung ausdrücklich damit einverstanden, dass die falkemedia Gruppe diese Daten zum Zwecke der Bewerbungsabwicklung erheben, verarbeiten und nutzen darf. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung und den sonstigen einschlägigen Rechtsvorschriften. Du kannst Deine Bewerbung jederzeit zurückziehen, was einem Widerruf dieser Einwilligung gleichkommt.

Ansprechpartner / Datenschutzbeauftragter
Hast Du Fragen zum Datenschutz oder willst von Deinem Auskunfts- oder Widerrufsrecht Gebrauch machen, wende Dich bitte an datenschutzanfrage@falkemedia.de

Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Aufgrund der rasanten Entwicklung des Internets und der Fortentwicklung der Rechtsprechung behalten wir es uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit an technische und gesetzliche Anforderungen anzupassen.

Processing of (personal) data by the operator of the recruitment website

General information

This recruitment website is operated by Personio SE & Co. KG, which offers a human resource and candidate management software solution (https://www.personio.com/legal-notice/). Data transmitted as part of your application will be transferred using TLS encryption and stored in a database. The sole controller of this data within the meaning of article 24 of the GDPR is the enterprise carrying out this online application process. Personio’s role is limited to operating the software and this recruitment website and, in this context, being a processor under article 28 of the GDPR. In this case, the processing by Personio is based on an agreement for the processing of orders between the controller and Personio. In addition, Personio SE & Co. KG processes further data, some of which may be personal data, to provide its services, in particular for operating this recruitment website. We will refer to this in more detail below.

The controller

The controller under data protection law is:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München
Tel.: +49 (89) 1250 1004
Entry in the commercial register
Commercial register entry number: HRA 115934
Registration Court: Amtsgericht München
Data Protection Officer contact: privacy@personio.com

Access logs (“server logs”)

Each access to this recruitment website automatically causes general protocol data, so-called server logs, to be collected. As a rule, this data is a pseudonym and thus does not allow for inferences about the identity of an individual. Without this data, it would, in some cases, be technically impossible to deliver or display the contents of the software. In addition, processing this data is absolutely necessary under security aspects, in particular for access, input, transfer, and storage control. Furthermore, this anonymous information can be used for statistical purposes and for optimizing services and technology. In addition, the log files can be checked and analyzed retrospectively when unlawful use of the software is suspected. The legal basis for this is §25 subsection 2 Sentence 2 TDDDG. Generally, data such as the domain name of the website, the web browser and web-browser version, the operating system, the IP address, as well as the timestamp of the access to the software is collected. The scope of this log process does not exceed the common log scope of any other site on the web. These access logs are stored for a period of up to 7 days. There is no right to object to this.

Error logs

So-called error logs are generated for the purpose of identifying and fixing bugs. This is absolutely necessary to ensure we can react as quickly as possible to possible problems with displaying and implementing content (legitimate interest). As a rule, this data is a pseudonym and thus does not allow for inferences about the identity of an individual. The legal basis for this is §25 subsection 2 Sentence 2 TDDDG. When an error message occurs, general data such as the domain name of the website, the web browser and web-browser version, the operating system, the IP address, as well as the timestamp upon occurrence of the respective error message and/or specification is collected. These error logs are stored for a period of up to 7 days. There is no right to object to this.

Use of cookies

So-called cookies are used on parts of this recruitment website. They are small text files which are stored on the device with which you access this recruitment website. As a general rule, cookies serve the purpose of ensuring secure access to a website (“absolutely necessary”), implementing certain functionalities such as standard-language settings (“functional”), improving the user experience or the performance of the website (“performance”), or placing targeted advertisements (“marketing”). On this recruitment website, we generally use only cookies that are absolutely necessary, functional or performance-related, in particular for implementing certain default settings such as language, for identifying the job advertising channel, or for analyzing the performance of a job advert via which a user accessed this recruitment website. The use of cookies is absolutely necessary for providing our services and thus for the performance of the contract (article 6 (1) b) of the GDPR). Period of storage: up to 1 month or until the end of the browser session Right to object: You can determine via your browser settings whether you allow or object to the use of cookies. Please note that deactivating cookies may result in limited or completely blocked functionalities of this recruitment website.

Rights of data subjects

If Personio SE & Co. KG as the controller processes personal data, you as the data subject have certain rights under Chapter III of the EU General Data Protection Regulation (GDPR), depending on the legal basis and the purpose of the processing, in particular the right of access (article 15 of the GDPR) and the rights to rectification (article 16 of the GDPR), erasure (article 17 of the GDPR), restriction of processing (article 18 of the GDPR), and data portability (article 20 of the GDPR), as well as the right to object (article 21 of the GDPR). If the personal data is processed with your consent, you have the right to withdraw this consent under article 7 III of the GDPR. To assert your rights as a data subject in relation to the data processed for the purpose of operating this recruitment website, please refer to Personio SE & Co. KG’s Data Protection Officer (see item B).

Concluding provisions

Personio reserves the right to adjust this data privacy statement at any point in time to ensure that it is in line with the current legal requirements at all times, or in order to accommodate changes in the services offered, for example when new services are introduced. In this case, the new data privacy statement applies to any later visit of this recruitment website or any later job application.