Datenschutzerklärung für Online-Bewerbungen

Vielen Dank für Dein Interesse an einer Tätigkeit in unserem Unternehmen. Die falkemedia Gruppe, bestehend aus der falkemedia GmbH & Co. KG, falkemedia SuperReach GmbH & Co. KG, falkemedia digital GmbH, falkemedia Fräulein Medien GmbH, AI Ready Campus GmbH, falkemedia Regional GmbH, Verlagskontor Schleswig-Holstein GmbH und 390° GmbH (nachfolgend falkemedia Gruppe) legen großen Wert auf den Schutz Deiner personenbezogenen Daten. Daher informieren wir Dich, gemäß den einschlägigen Datenschutzvorschriften, insbesondere dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Deiner Daten im Rahmen der Online-Bewerbung.

Bitte lies die folgenden Informationen und Bestimmungen aufmerksam durch, bevor Du Deine Daten an uns übermitteln.

Datenerhebung
Möchtest Du Dich online bei der falkemedia Gruppe bewerben, so benötigen wir hierzu einige Angaben zu Deiner Person.
Im Rahmen der Online-Bewerbung werden daher folgende Bewerbungsdaten erhoben und verarbeitet:

Name
E-Mail-Adresse
Telefon-/Mobilnummer
Adresse
Geburtsdatum
Verfügbarkeitsdatum
Gehaltsvorstellung
Anlagen-Upload für Bewerbungsunterlagen

Zudem werden bei Aufruf unserer Seiten von Deinem Webbrowser automatisch technische Informationen an uns übermittelt. Dabei handelt es sich zum Beispiel um Angaben über den von Dir verwendeten Browser, Informationen zum Betriebssystem, Uhrzeit und Datum Deines Besuchs. Die Verwendung dieser Informationen erfolgt ausschließlich zu statistischen Zwecken und zur bedarfsgerechten Gestaltung unseres Internetauftritts. Du als Nutzer bleibst anonym. Eine Zusammenführung dieser Daten mit Daten aus Ihrer Online-Bewerbung ist uns nicht möglich. Darüber hinaus weisen wir Dich darauf hin, dass die von Dir übermittelten Daten ggf. zur Erstellung von Statistiken über den (Online-)Bewerbungsprozess verwendet werden können. Die Erstellung dieser Statistiken erfolgt ausschließlich zu eigenen Zwecken und erfolgt in keinem Fall personalisiert, sondern in anonymisierter Form.

Zweck der Erhebung und Übermittlung von Daten
Die Bewerbungsdaten werden zum Zweck der Bewerbungsabwicklung durch die falkemedia Gruppe erhoben und verarbeitet.

Datenlöschung
Die Löschung der übermittelten Daten erfolgt bei Zurückweisung oder Negativbescheid Deiner Bewerbung frühestens 3 Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens. Dies gilt nicht, sofern gesetzliche Bestimmungen der Löschung entgegenstehen oder die weitere Speicherung zum Zwecke der Beweisführung erforderlich ist oder Du einer längeren Speicherung zugestimmt hast.
Folgt auf Deine Bewerbung der Abschluss eines Vertrages, so können Deine Daten, zum Zwecke des üblichen Organisations- und Verwaltungsprozesses, unter Beachtung der einschlägigen rechtlichen Vorschriften, gespeichert und genutzt werden.
Natürlich hast Du jederzeit das Recht Deine Bewerbung zurückzuziehen.

Verschlüsselung
Aufgrund der Sensibilität der Daten, erfolgt die Übertragung in verschlüsselter Form.

Cookies
Cookies sind kleine Textdateien, die vom Webserver an Deinen Webbrowser gesandt und dort für einen späteren Abruf gespeichert werden. Die Verwendung von Cookies kannst Du durch entsprechende Einstellungen an Ihrem Browser selbst kontrollieren. Im Rahmen der Online-Bewerbung werden keine Cookies eingesetzt.

Auskunft & Widerruf
Du hast jederzeit ein Widerrufsrecht zu den uns erteilten Einwilligungen und das Recht, jederzeit Auskunft über die bei uns gespeicherten Informationen zu erhalten. Zur Wahrnehmung der vorgenannten oder sonstiger den Datenschutz betreffenden Rechte wende Dich bitte schriftlich an den Datenschutzbeauftragten der falkemedia Gruppe.

Einwilligung & Verarbeitung
Zur Unterstützung unserer Bewerbendenvorauswahl setzen wir KI-gestützte Assistenzsysteme der Google Cloud EMEA Limited ein. Die KI dient rein als Assistenzsystem; die finale Entscheidung über eine Einladung oder den weiteren Verlauf Deiner Bewerbung wird in jedem Fall durch unsere Mitarbeitenden getroffen (keine automatisierte Entscheidungsfindung gemäß Art. 22 DSGVO). Deine Daten werden von Google ausschließlich in unserem Auftrag auf Basis eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) verarbeitet und nicht für eigene Zwecke von Google (z. B. das Training von KI-Modellen) verwendet. Rechtsgrundlage für diesen Analyseprozess ist unser berechtigtes Interesse an einer effizienten und qualitätsgesicherten Bewerbervorauswahl (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Übermittelst Du uns Deine Online-Bewerbung, so erklärst Du Dich ausdrücklich damit einverstanden, dass die falkemedia Gruppe diese Daten, zum Zwecke der Bewerbungsabwicklung, erheben, verarbeiten und nutzen darf. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung und den sonstigen einschlägigen Rechtsvorschriften.

Hinweis zu sensiblen Daten
Wir weisen Dich ausdrücklich darauf hin, dass Bewerbungen, insbesondere Lebensläufe, Zeugnisse und weitere von Dir an uns übermittelte Daten, besonders sensible Angaben über geistige und körperliche Gesundheit, rassische oder ethnische Herkunft, zu politischen Meinungen, religiösen oder philosophischen Überzeugungen, Mitgliedschaften in einer Gewerkschaft oder politischen Partei oder zum Sexualleben enthalten können (besondere Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO).

Übermittelst Du uns solche Angaben freiwillig in Deiner Online-Bewerbung, so erklärst Du Dich durch das Absenden Deiner Bewerbung ausdrücklich damit einverstanden, dass die falkemedia Gruppe diese Daten zum Zwecke der Bewerbungsabwicklung erheben, verarbeiten und nutzen darf. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung und den sonstigen einschlägigen Rechtsvorschriften. Du kannst Deine Bewerbung jederzeit zurückziehen, was einem Widerruf dieser Einwilligung gleichkommt.

Ansprechpartner / Datenschutzbeauftragter
Hast Du Fragen zum Datenschutz oder willst von Deinem Auskunfts- oder Widerrufsrecht Gebrauch machen, wende Dich bitte an datenschutzanfrage@falkemedia.de

Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Aufgrund der rasanten Entwicklung des Internets und der Fortentwicklung der Rechtsprechung behalten wir es uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit an technische und gesetzliche Anforderungen anzupassen.

Werkstudent:in IT-Support & Onboarding (m/w/d)

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